PERSONDATAPOLITIK – Bostedet Fruerlund
1. INDLEDNING
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Bostedet Fruerlund som dataansvarlig behandler dine personoplysninger i forbindelse med dit ophold på vores botilbud, som pårørende til en borger, i forbindelse med en ansættelsesproces samt ved brug af vores hjemmeside og øvrige ydelser.
Bostedet Fruerlund har udarbejdet denne politik for at opfylde de forpligtelser, der følger af EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske Databeskyttelseslov. Formålet med denne politik er at give dig et klart overblik over, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har. Vi ønsker at sikre, at dine oplysninger behandles trygt og ansvarligt.
Dataansvarlig enhed:
Bostedet Fruerlund, CVR-nr. 39683393
Bemærk: Vores hjemmeside kan indeholde links til eksterne sider. Bostedet Fruerlund er ikke ansvarlig for databehandling på sådanne tredjepartssider.
2. INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER
Vi indsamler kun personoplysninger, når det er nødvendigt i forhold til formålet, f.eks. i forbindelse med:
Behandling af jobansøgninger (opfordrede eller uopfordrede)
Dialog med dig som pårørende, værge eller kontaktperson
Ophold som borger på Bostedet Fruerlund
Brug af vores hjemmeside eller kontaktformular
De typer af oplysninger, vi typisk behandler, inkluderer:
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, CPR-nummer, CV, uddannelsespapirer, køn og evt. andre relevante data, du giver os.
For borgere på Fruerlund behandles også følsomme oplysninger som helbredsdata, medicinoplysninger, diagnose, seksualitet, religion og sociale forhold, i det omfang det er nødvendigt for at levere det nødvendige støtte- og omsorgstilbud.
Vi kan også benytte cookies, når du anvender vores hjemmeside – altid i overensstemmelse med gældende lovgivning.
3. RETSGRUNDLAG OG SIKKERHED
Vi behandler dine oplysninger på lovligt grundlag, eksempelvis:
For at opfylde en kontrakt eller aftale
For at leve op til gældende lovgivning
Med dit samtykke
På baggrund af en legitim interesse (fx administrative formål)
Dine oplysninger behandles sikkert og fortroligt i overensstemmelse med GDPR og den danske databeskyttelseslov. Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab og misbrug.
Samtykker kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til os. I så fald vil vi slette de oplysninger, der er behandlet på baggrund af samtykke, medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem.
4. MODTAGERE AF DINE PERSONDATA
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter, medmindre:
Det er nødvendigt i forhold til din behandling eller støtte
Det sker til kommunen, læger, psykiatere, pårørende eller samarbejdspartnere som led i den faglige indsats
Det er krævet ved lov
Du har givet samtykke
Hvis vi anvender databehandlere (eksterne samarbejdspartnere, der behandler data på vores vegne), sker det under indgåede databehandleraftaler, som sikrer overholdelse af reglerne. Hvis tredjeparten er selvstændigt dataansvarlig, gælder deres egne politikker.
Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger uden for EU/EØS. Hvis dette sker, sørger vi for, at overførslen er lovlig og forsvarligt beskyttet.
5. OPBEVARING AF DINE PERSONDATA
Vi opbevarer dine oplysninger kun så længe, det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til, og i overensstemmelse med gældende lovgivning og forældelsesfrister.
For borgere på Bostedet Fruerlund:
Personoplysninger og følsomme data (fx helbredsoplysninger, sociale forhold mv.) opbevares i op til 5 år efter opholdets ophør, medmindre anden lovgivning foreskriver længere opbevaring (fx journalføringspligt eller tilsynsformål).
For pårørende, værger og kontaktpersoner:
Kontaktoplysninger slettes senest 1 år efter ophør af relationen til borgeren, medmindre oplysningerne indgår i borgerens journal og dermed følger samme opbevaringsperiode som ovenfor.
Ved jobansøgninger:
Ansatte: Oplysninger overføres til personalesystemet og opbevares i henhold til gældende regler for ansættelsesret og bogføring. Dokumenter som lønsedler, ansættelseskontrakter mv. opbevares i op til 5 år + indeværende regnskabsår efter fratrædelse.
Ikke ansatte: Oplysninger slettes senest 6 måneder efter rekrutteringsforløbet, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring (op til 1 år).
For regnskabs- og administrationsdata:
Personoplysninger knyttet til økonomi, fakturering eller regnskab opbevares i op til 5 år + indeværende regnskabsår i henhold til bogføringsloven.
Ved brug af hjemmeside og kontaktformular:
Kontaktoplysninger, indsendt via vores hjemmeside eller kontaktformular, slettes senest 12 måneder efter sidste kontakt, medmindre henvendelsen fører til et længerevarende samarbejde.
Vi vurderer løbende nødvendigheden af opbevaring og foretager sletning, når oplysninger ikke længere er relevante eller nødvendige.
6. DINE RETTIGHEDER
Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:
Ret til indsigt i hvilke oplysninger vi har om dig
Ret til berigtigelse af forkerte eller ufuldstændige data
Ret til sletning, når oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller du trækker samtykke tilbage
Ret til begrænsning af behandling under visse omstændigheder
Ret til dataportabilitet, hvis relevant
Ret til indsigelse mod behandling
Du kan læse mere på www.datatilsynet.dk
7. KLAGEMULIGHED
Har du klager over vores behandling af dine oplysninger, opfordrer vi dig til at kontakte os først. Hvis du ønsker det, kan du også klage direkte til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Website: www.datatilsynet.dk
8. KONTAKTINFORMATION
Bostedet Fruerlund
Langebjergvej 1, 4250 Fuglebjerg
E-mail: mail@fruerlund.info
Telefon: +45 57 84 93 15
CVR-nr.: 39683393
www.fruerlund.net
9. ÆNDRINGER I PERSONDATAPOLITIKKEN
Denne politik opdateres løbende. Seneste opdatering fremgår nedenfor. Ved væsentlige ændringer orienterer vi via vores hjemmeside.
Seneste opdatering: 16. januar 2025